TERMENI SI CONDITII PENTRU UTILIZAREA WEBSITE-ULUI
Aceasta sectiune a website-ului descrie termenii si conditiile aplicabile In cazul folosirii de catre dumneavoastra a oricaruia dintre
website-urile detinute de SIBS Romania (denumita In continuare SIBS Romania si cu sediul In Bulevardul General Vasile Milea, nr. 2H, camera 3
si 4, Etaj 1, Sector 6, Bucuresti, Romania, Inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/12104/2010, cod unic de Inregistrare RO27799873) sau
dezvoltate si/sau operate de SIBS Romania pentru partenerii si clientii sai.
-
Definitii
Utilizator ? orice persoana care viziteaza website-ul sau care foloseste serviciile acestuia
Website ? orice pagina de tipul: site, pagina web, landing page, platforma, aplicatie web, platforma pentru webcast etc. care poate fi
accesata prin intermediul internetului
Website SIBS Romania ? orice website detinut de SIBS Romania sau dezvoltat si/sau operat de SIBS Romania pentru partenerii si clientii
sai.
Date cu caracter personal ? orice informatie In legatura cu Utilizatorul care permite identificarea sa In mod direct sau indirect,
cum ar fi nume, prenume, numar de telefon, e-mail, IP, geolocatie si care sunt culese de la Utilizator sau
furnizate de acesta In timpul utilizarii website-ului.
Drepturile de proprietate intelectuala privind website-ul ? totalitatea drepturilor de proprietate intelectuala detinute de catre
SIBS Romania sau partenerii si clientii sai cu privire la website.
Continutul website-ului - texte, poze, baze de date, servicii, logo-uri, orice fel de informatii, etc
Termeni si conditii ? conditiile generale de utilizare a website-ului
-
Informatiile oferite prin intermediul website-urilor SIBS Romania
SIBS Romania dezvolta si opereaza website-urile proprii sau cele realizate si dezvoltate pentru partenerii si clientii sai In scopul de a-si
informa vizitatorii sau pentru a le furniza diverse servicii.
Utilizarea oricarui website SIBS Romania de catre dumneavoastra este conditionata de respectarea conditiilor generale de acces si de utilizare
detaliate mai jos (?Conditii generale?), precum si de respectarea ansamblului de legi aplicabile.
Orice persoana care acceseaza acest website va trebui sa citeasca Termeni si Conditiile prezentate In continuare, Inainte de accesarea
website-ului. Atunci c?nd accesati website-ul, c?nd Il parcurgeti si Il utilizati, dumneavoastra acceptati implicit si neconditionat Conditiile
Generale, care prevaleaza asupra oricarei alte Intelegeri pe care ati putea s-o aveti cu SIBS Romania sau partenerii si clientii sai.
SIBS Romania Isi rezerva dreptul de a schimba si actualiza In orice moment continutul acestui website, precum si Termenii si conditiile de
folosire, fara nici un fel de notificare prealabila. Aceste schimbari vor intra In vigoare din momentul publicarii pe website. In caz de divergenta
sau neIntelegeri Intre SIBS Romania si Utilizator, se vor aplica Termenii si conditiile valabile la momentul interactiunii.
Website-urile detinute de SIBS Romania sunt In general website-uri de prezentare. Informatiile prezente pe acestea sunt at?t de interes general,
puse la dispozitia utilizatorilor In mod gratuit (zona publica a website-urilor), c?t si de interes specific pentru diverse categorii de
utilizatori (pacienti, profesionisti In domeniul sanatatii etc.) si care pot avea suplimentar acces la sectiuni din website pe baza de username si
parola.
Website-urile SIBS Romania au In vedere concepte ce nu sunt adresabile minorilor. Nu Incercam cu buna stiinta sa solicitam sau sa primim informatii
de la minori.
-
Drepturi de proprietate intelectuala
Intregul continut al website-urilor SIBS Romania (date, imagini, texte, grafica, simboluri, elemente de grafica web, scripturi, programe si alte
date) este proprietatea SIBS Romania si este aparat de legea pentru protectia drepturilor de autor, toate drepturile fiind rezervate. Folosirea
oricaror elemente enumerate mai sus fara obtinerea unui acord prealabil de la detinatorii de drept se pedepseste conform legilor In vigoare.
Continutul website-urilor SIBS Romania nu poate fi reprodus, modificat, transferat, distribuit, republicat, copiat sau transmis In orice forma,
incluz?nd forma electronica fara permisiunea anterioara scrisa a SIBS Romania.
Numele SIBS Romania este marca Inregistrata de catre SIBS Romania. Reproducerea, imitarea, utilizarea sau aplicarea acestei marci fara a fi obtinut
In prealabil autorizatie de la SIBS Romania sau de la titularii respectivi constituie infractiune ce se pedepseste conform legilor In vigoare.
-
Limitarea raspunderii
Compania SIBS Romania sau partenerii si clientii SIBS Romania nu pot fi facuti raspunzatori pentru niciun fel de pagube directe, indirecte,
accidentale, speciale, inclusiv, dar nu limitat la, pagube pentru pierderi rezult?nd din: utilizarea sau imposibilitatea utilizarii informatiilor
website-urilor sale. Acestea sunt oferite In forma disponibila, fara alte garantii. SIBS Romania nu este si nu poate fi responsabila pentru
nepotriviri, indisponibilitati sau alte defecte ale website-urilor sale sau ale continutului acestora.
-
Absolvirea de raspundere
Accept?nd sa utilizati website-urile SIBS Romania, declarati In mod expres si implicit ca Intelegeti ca sunteti de acord cu urmatoarele: utilizarea
website-urilor se face pe propria raspundere; SIBS Romania se absolva In mod expres de toate raspunderile de orice fel, exprimate direct sau
indirect, inclusiv, dar nu limitat la, garantiile indirecte de v?nzare sau conformitate cu specificatiile pentru un anume scop. SIBS Romania nu
ofera nicio garantie ca:
? informatiile vor Implini toate cerintele dumneavoastra;
? serviciile vor fi neIntrerupte, la timp, sigure sau fara erori;
? rezultatele ce se vor putea obtine din folosirea informatiilor site-ului vor fi corecte sau de Incredere;
? calitatea oricaror, servicii, informatii sau altor materiale obtinute de dumneavoastra prin intermediul website-urilor, va satisface toate
cerintele;
? orice eroare de program va fi corectata;
Utilizatorul este singura persoana responsabila de eventualele distrugeri cauzate sistemelor de calcul sau retelei de pe care acceseaza
website-urile SIBS Romania sau de orice alte pierderi de date, care ar putea fi rezultatul descarcarii de informatii si servicii din continutului
website-urilor. Niciun sfat sau alte informatii orale sau scrise, obtinute de la aceste website-uri sau prin intermediul serviciilor acestora nu
constituie o garantie, daca nu este stipulat expres In termenii si conditiile de utilizare.
-
Legatura cu alte website-uri
Plasarea unui hyperlink spre website-urile SIBS Romania necesita o autorizatie prealabila In scris de la societatea SIBS Romania. Daca doriti sa
plasati un hyperlink spre unul dintre website-urle noastre trebuie, prin urmare, sa contactati responsabilul website-ului respectiv. SIBS Romania
nu poate fi, In nici un caz, facuta responsabila pentru punerea la dispozitie a unor website-uri care fac obiectul unui hyperlink plec?nd de la
website-urile SIBS Romania si nu este responsabila, In nici un fel, de continutul, serviciile etc. disponibile pe aceste website-uri sau plec?nd de
la aceste website-uri.
-
Drept aplicabil
Prezentii Termeni si Conditii, precum si orice litigiu In legatura cu sau decurg?nd din clauzele acestor Termeni si conditii sau din accesarea /
functionarea / disfunctionalitatea website-urilor se supun dreptului intern rom?n. Limba Termenilor si Conditiilor si a website-urilor este limba
rom?na. In caz de litigiu, numai instantele romanesti vor fi considerate competente. Utilizatorul website-urilor accepta sa adere la acesti Termeni
si Conditii. Utilizatorul website-urilor SIBS Romania confirma ca a citit si acceptat acesti Termeni si Conditii. Utilizarea website-urilor de
catre client implica acceptarea neconditionata a acestor Termeni si Conditii.
-
Confidentialitate
In calitate de proprietar al website-urilor sale, SIBS Romania se angajeaza sa pastreze caracterul confidential al informatiilor furnizate de catre
dumneavoastra la accesarea website-urilor sau, dupa caz, la completarea formularelor de contact sau de autentificare.
SIBS Romania utilizeaza metode si tehnici de securitate, dar si politici interne si proceduri de lucru aplicabile angajatilor sau transferate
tertilor pentru a proteja confidentialitatea datelor colectate care nu vor fi dezvaluite altor terti In afara partenerilor si Imputernicitilor
nostri, dec?t In conditiile legii.
-
Informatii medicale
Website-urile SIBS Romania pot contine informatii referitoare la diferite afectiuni medicale si tratamentul acestora at?t pentru publicul larg c?t
si pentru diverse categorii de pacienti sau profesionisti In domeniul sanatatii.
Informatiile medicale pentru pacienti sau cele destinate publicului larg sunt furnizate doar cu scop informativ si nu sunt menite sa Inlocuiasca
sfaturile furnizate de un medic sau de un alt profesionist medical calificat. Pacientii nu ar trebui sa utilizeze informatiile continute
pentru a diagnostica o problema de sanatate. Pacientilor li se recomanda sa consulte Intotdeauna un medic pentru consiliere medicala sau informatii
despre diagnosticare si tratament.
-
Protectia datelor cu caracter personal
Website-urile SIBS Romania sunt create cu scopul de a informa Utilizatorii sau alte categorii de persoane interesate, pentru a furniza
diverse servicii pentru diverse categorii de public tinta, pentru a promova servicii si pentru promovare In mediul online.
In vederea asigurarii functionalitatii website-urilor sale, SIBS Romania (In calitate de operator, operator asociat sau Imputernicit)
colecteaza si foloseste o serie de date personale de la vizitatorii website-ului. C?nd vizitati website-urile SIBS Romania, c?nd ne contactati,
autentificati sau c?nd apelati la serviciile noastre, ne Incredintati informatiile dvs. Acestea pot fi furnizate direct prin completarea diverselor
formulare (de exemplu formularul de contact - nume, adresa de email etc.) sau colectate automat de serverul web sau prin intermediul cookies-urilor
(IP, sistemul de operare, browser-ul utilizat etc.).
Luam In serios confidentialitatea dvs. fiind pe deplin constienti de faptul ca informatiile dv. personale va apartin si facem tot posibilul sa le
stocam In siguranta prin intermediul Imputernicitilor nostri autorizati si sa procesam cu atentie informatiile pe care le Impartiti cu noi. Aceste
date sunt pastrate de noi In conditii de maxima siguranta si pe termen limitat si le stergem sau nu le mai utilizam atunci c?nd nu ne mai sunt
necesare sau daca ne veti solicita acest lucru.
Nu folosim informatiile de la dvs. In alte scopuri, nu vindem niciodata liste sau adrese de e-mail si nici nu le distribuim altcuiva In afara
partenerilor si Imputernicitilor nostri, fara sa va informam despre acest lucru sau, dupa caz, fara sa avem acordul dvs. In acest sens.
Prin navigarea pe website-urile noastre sau prin contactarea noastra prin formularele de pe site se considera ca ati fost informat In mod adecvat
asupra prelucrarii datelor cu caracter personal.
Ne puteti contacta oric?nd pe datele de contact daca vreti sa va exercitati oricare dintre drepturile conferite de legislatia In vigoare iar
daca doriti sa aflati mai multe despre cum anume utilizam datele dvs. personale, care este calitatea entitatilor implicate In controlul si procesarea datelor precum
si detalii despre date datele colectate va invitam sa cititi Nota de informare referitoare la protectia datelor cu caracter personal disponibila pe
website.
Scopul acestei Note de informare este sa va explice In detaliu ce date prelucram, cine le proceseaza, de ce le prelucram si ce facem cu ele. Aceste
informatii sunt importante. Speram ca le veti citi cu atentie.
-
Cookies
Ce sunt cookies-urile?
Cookie-ul este un fisier de mici dimensiuni, format din litere si numere, care va fi stocat pe computerul, terminalul mobil sau alte echipamente
ale unui utilizator de pe care se acceseaza internetul. Cookie-ul este instalat prin solicitarea emisa de catre un web-server unui browser (ex:
Edge, Internet Explorer, Chrome) si este complet ?pasiv? (nu contine programe software, virusi sau spyware si nu poate accesa informatiile de pe
hard driverul utilizatorului).
La ce sunt folosite cookie-urile?
Aceste fisiere fac posibila, printre altele, recunoasterea terminalului utilizatorului si prezentarea continutului Intr-un mod relevant,
adaptat preferintelor utilizatorului. Cookie-urile asigura utilizatorilor o experienta placuta de navigare: ex: ? memorarea preferintelor In
materie de confidentialitate online, memorarea datelor de autentificare etc. De asemenea, anumite cookie-uri pot fi utilizate In pregatirea unor
statistici anonime agregate care ne ajuta sa Intelegem cum un utilizator beneficiaza de paginile noastre web, permit?ndu-ne Imbunatatirea
structurii si continutului lor, excluz?nd identificarea personala a utilizatorului.
Cum pot fi controlate cookies-urile?
In general, o aplicatie folosita pentru accesarea paginilor web permite salvarea cookies-urilor pe terminal In mod implicit. Aceste setari pot fi
schimbate In asa fel Inc?t administrarea automata a cookie-urilor sa fie blocata de browserul web sau utilizatorul sa fie informat de fiecare data
c?nd cookie-uri sunt trimise catre terminalul sau. Informatii detaliate despre posibilitatile si modurile de administrare a cookies-urilor pot fi
gasite In zona de setari a aplicatiei/browserului web. De asemenea, puteti sterge, bloca sau dezactiva cookie-urile sau modifica setarile privind
cookie-urile direct din website. Limitarea folosirii cookie-urilor poate afecta anumite functionalitati ale paginii web.
Puteti controla si/sau sterge cookie-uri dupa cum doriti iar majoritatea browserelor va permit:
- sa va anunte ori de c?te ori primiti c?te un cookie
- sa vedeti ce cookie-uri aveti si sa le stergeti In mod individual
- sa blocati cookie-uri ale unor terte parti
- sa blocati cookie-uri ale anumitor site-uri
- sa blocati toate cookie-urile
- sa stergeti toate cookie-urile atunci c?nd Inchideti browser-ul
- sa setati browser-ul sa accepte cookie-uri de la un site anume.
Dezactivarea sau refuzul de a primi cookie-uri pot face website-ul impracticabil sau dificil de vizitat si folosit.
Puteti sterge toate cookie-urile care sunt deja pe calculatorul dumneavoastra si puteti configura majoritatea browserelor sa Impiedice plasarea
acestora. Daca optati pentru stergerea cookie-urilor, trebuie sa aveti In vedere ca eventualele preferinte se vor pierde.
Trebuie Insa sa aflati ca unele sectiuni ale website-urilor noastre nu vor putea fi vizualizate normal daca ati setat browser-ul dvs. sa respinga
cookie-urile.
De asemenea, daca blocati cookie-urile complet, numeroase site-uri (inclusiv ale noastre) nu vor functiona In mod adecvat. Nu pentru ca ne dorim
acest lucru, ci pentru ca unele functii ale website-urilor (spre exemplu, paginile In care va trebui sa va autentificati pentru a accesa
continutul) nu pot functiona corect fara folosirea cookie-urilor. Din aceste motive, nu va recomandam sa blocati complet cookie-urile atunci
c?nd utilizati website-urile noastre.
Pentru mai multe detalii despre modul In care utilizam fisierele de tip cookies va rugam sa consultati Politica privind cookies disponibila pe website.
Prezentul set de Termeni si Conditii a fost actualizat ultima data la data de 19.11.2020.
Vreti sa aflati mai multe despre cum anume utilizam datele dvs. personale in cadrul Programului SA INVINGEM DEPRESIA?
Definitii
"
Program
" si/sau "
Sa iNVINGEM DEPRESIA
" inseamna programul dezvoltat si sustinut de JOHNSON & JOHNSON ROMANIA SRL si desfasurat impreuna cu SIBS Romania pentru sprijinirea si
indrumarea pacientilor carora li s-a prescris un produs JOHNSON & JOHNSON ca parte a tratamentului lor.
"
Date cu caracter personal
" inseamna orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila
"
JOHNSON & JOHNSON
" inseamna JOHNSON & JOHNSON ROMANIA SRL, societate romana, cu sediul in Bucuresti, sector 1, S-Park Building, B3 - B4, Str. Tipografilor
11-15, etaj 3, 01371, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/9395/2010, cod unic de inregistrare 27452199
"
SIBS Romania
" inseamna SIBS Romania cu sediul in Bulevardul General Vasile Milea, nr. 2H, camera 3 si 4, Etaj 1, Sector 6, Bucuresti, Romania, inregistrata
la Registrul Comertului sub nr. J40/12104/2010, cod unic de inregistrare RO27799873 "
Informare (cu privire la protectia datelor cu caracter personal)
" inseamna prezentul document "
Informare (cu privire la protectia datelor cu caracter persona)l
" inseamna prezentul document
JOHNSON & JOHNSON, in calitate de operator al datelor cu caracter personal (data controller) si SIBS Romania, in calitate de persoana
imputernicita de operator cu prelucrarea datelor (data processor), pot fi de asemenea indicati colectiv in cadrul prezentei Informari prin
cuvintele "noi", "noua", "ne" si alte forme la persoana intai plural.
Despre program
Programul Sa iNVINGEM DEPRESIA a fost dezvoltat pentru a oferi pacientilor sprijinul si indrumarea de care au nevoie pentru gestionarea
utilizarii produselor JOHNSON & JOHNSON, asa cum acestea au fost prescrise de catre medicul curant si pentru controlul propriei boli.
Programul contribuie la constientizarea pacientilor cu privire la importanta respectarii recomandarilor medicului curant si la mentinerea
disciplinei administrarii tratamentului prescris de acesta si a fost dezvoltat folosind modele de succes aplicabile pe alte piete
europene si tinand cont de specificul pietei locale.
Scopul
Programului
este de a facilita accesul pacientilor la tratamentele recomandate de medic prin sprijinirea acestora in ridicarea medicamentelor din farmacie
si realizarea circuitului medic- pacient-farmacie, cu asigurarea trasabilitatii medicatiei cu regim controlat si administrarii conform
cerintelor din autorizatia de punere pe piata a medicamentului Spravato.
Fluxul de distributie, eliberare catre pacient si administrare este definit ca parte a
Programului de Acces Controlat
de catre Johnson&Johnson Romania SRL in calitate de reprezentant al Detinatorului Autorizatiei de Punere pe Piata si aprobat de catre
ANMDMR, stabilind astfel responsabilitatile fiecarei entitati implicate in asigurarea tratamentului pacientilor cu medicamentul Spravato.
in cadrul Programului Sa iNVINGEM DEPRESIA pacientii care isi dau acordul de participare (prin semnarea formularului de inscriere in program
si/sau prin inrolare telefonica), vor fi contactati periodic de catre SIBS Romania prin intermediul unui call center si li se vor oferi
informatii cu privire la administrarea medicamentelor, conform indicatiilor medicului curant si respectiv informatii despre boala, li se vor
transmite mesaje de reamintire privind administrarea sau prezentarea la medic in vederea evaluarii sau vor fi contactati si informati prin
diferite alte canale (SMS, email, website etc.) in scopul asigurarii gestionarii optime a administrarii tratamentului, li se vor livra
diverse servicii specifice Programului.
Compania JOHNSON & JOHNSON a selectat SIBS Romania pentru a-si oferi asistenta la furnizarea Programului Sa iNVINGEM DEPRESIA catre
pacientii diagnosticati cu Tulburare depresiva majora rezistenta la tratament si atat JOHNSON & JOHNSON (in calitate de operator de date cu
caracter personal), cat si SIBS Romania (in calitate de persoana imputernicita de operator) sunt responsabili pentru prelucrarea datelor
dumneavoastra cu caracter personal in cadrul acestui Program. Prezenta Informare descrie modul in care colectam si utilizam datele
dumneavoastra cu caracter personal astfel incat sa putem oferi pacientilor dvs. serviciile din cadrul Programului Sa iNVINGEM DEPRESIA.
in conformitate cu legislatia in vigoare referitoare la protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera
circulatie a acestor date, SIBS Romania in calitate de persoana imputernicita de JOHNSON & JOHNSON colecteaza, inregistreaza, stocheaza,
organizeaza, acceseaza, extrage, consulta, utilizeaza, transfera, disemineaza, agrega, arhiveaza, sterge datele dumneavoastra cu caracter
personal, in conformitate cu termenii si conditiile descrise mai jos si cu respectarea legislatiei mentionate. JOHNSON & JOHNSON este
entitatea care decide scopul si intinderea prelucrarii, fiind astfel operator cu privire la prelucrarea datelor personale in cauza. Pentru
evitarea oricarui dubiu, datele dumneavoastra cu caracter personal nu vor fi transferate catre JOHNSON & JOHNSON astfel ca aceasta entitate
nu va avea acces la datele dumneavoastra.
Domeniul de aplicare
Prezenta Informare este aplicabila informatiilor pe care le colectam despre dvs. cat si cele furnizate de dvs. Informatiile sunt colectate in
timpul interactiunilor dintre participantii la Programul Sa iNVINGEM DEPRESIA, prin inregistrarea de detalii despre aceste interactiuni in baza
de date a programului Sa iNVINGEM DEPRESIA si intocmirea de analize si statistici de catre SIBS Romania, astfel incat JOHNSON & JOHNSON sa
poata monitoriza desfasurarea Programului.
Informarea acopera de asemenea si prelucrarea datelor in scop de farmacovigilenta cu privire la raportarea evenimentelor adverse care pot
aparea in timpul tratamentului si identificate pe parcursul participarii la Program, a defectelor de calitate precum si a altor situatii legate
de siguranta in utilizare a medicamentului. Documentarea ulterioara a evenimentelor raportate este acoperita de Politica de farmacovigilenta a
JOHNSON & JOHNSON, care poate fi consultata in sectiunea corespunzatoare de pe site-ul web JOHNSON & JOHNSON sau contactand direct
JOHNSON & JOHNSON.
De ce avem nevoie de datele dvs. si ce date colectam?
in vederea implementarii Programului Sa iNVINGEM DEPRESIA colectam si folosim o serie de date personale de la dvs., asa cum sunt acestea
descrise in lista de mai jos. Datele pe care le procesam nu sunt date personale cu caracter special, asa cum sunt acestea definite de
legislatia in vigoare (date referitoare la starea de sanatate etc.).
JOHNSON & JOHNSON si SIBS Romania vor prelucra:
(a)
date cu caracter personal avand functie de identificare sau date de contact,
cuprinzand, printre altele, numele si prenumele, numarul de telefon fix si mobil, adresa de email, adresa de corespondenta, judet, localitate.
Fara aceste date nu va fi posibila comunicarea cu dvs. in cadrul Programului Sa iNVINGEM DEPRESIA sau in legatura cu posibile evenimente
adverse sau eventualele defecte de calitate ale produselor semnalate de pacientii din program sau apartinatorii acestora
(b)
date cu caracter personal legate de activitatea profesionala
cuprinzand informatii privind: profesia, specializarea, locul de munca etc. Fara aceste date nu putem sa asiguram eligibilitatea pacientilor
care vor fi inscrisi de dvs. in Programul Sa iNVINGEM DEPRESIA.
(c)
alte categorii de date cu caracter personal:
vocea dvs. Daca va vom contacta telefonic, unele dintre convorbiri vor fi inregistrate in scopul monitorizarii pentru cresterea calitatii
serviciilor furnizate, caz in care va vom solicita acordul dvs. in acest sens.
(d)
date personale colectate in urma accesarii
de pagini web dezvoltate in cadrul Programului:
dupa caz: username si parola, adresa dvs. IP, browser, data si ora vizitei dvs., activitatea de navigare, alte informatii despre modul in care
s-a interactionat cu paginile web etc. Paginile web dezvoltate in cadrul Programului, ca si alte pagini web similare, inregistreaza aceste
informatii pentru a putea facilita accesul la informatiile din site din zonele cu acces restrictionat, pentru a personaliza continutul
sau, pentru a se putea proteja de atacuri externe indreptate impotriva capacitatilor sale tehnologice sau pentru a urmari, de-a lungul
timpului, traficul inregistrat pe website si paginile cele mai accesate de catre cititorii sai, pentru imbunatatirea continutului website-ului.
Pentru mai multe informatii despre prelucrarea datelor personale din aceasta categorie gasiti detalii in cadrul Informarii de pe pagina web
accesata.
Furnizarea tuturor datelor cu caracter personal la care se face referire este voluntara, totusi in absenta unor astfel de date nu vom putea
include pacientii dvs. in Program si nici nu va vom putea contacta in vederea transmiterii de comunicari si informatii despre Program.
JOHNSON & JOHNSON si SIBS Romania vor inregistra prelucrarile de date cu caracter personal in scopurile mentionate mai sus in registrul de
prelucrari a datelor cu caracter personal.
Care este temeiul legal in baza caruia care se realizeaza prelucrarea datelor dvs.?
JOHNSON & JOHNSON este o companie farmaceutica iar Programul de suport pentru pacienti Sa iNVINGEM DEPRESIA a fost dezvoltat pentru a oferi
pacientilor sprijinul si indrumarea de care au nevoie pentru gestionarea utilizarii produselor JOHNSON & JOHNSON si controlul propriei
boli.
Informatiile referitoare la interactiunile din cadrul Programului sunt prelucrate in scopul furnizarii serviciilor, temeiul acestor prelucrari
fiind executarea unui proiect/program/contract la care sunteti parte. Prelucrarea acestor date este indispensabila implementarii
Programului.
Prelucrarea datelor cu caracter personal de catre noi este construita in asa fel incat impiedicam prelucrarea datelor dvs. pentru un scop
secundar care este incompatibil cu scopul principal pentru care datele dvs. personale sunt initial colectate. Daca totusi acest lucru se va
intampla, atunci va vom informa inainte de prelucrarea datelor dvs. personale in scopul secundar. Datele colectate sunt adecvate, relevante si
limitate la ceea ce este strict necesar pentru JOHNSON & JOHNSON. Niciuna dintre date nu se incadreaza in categoria datelor cu caracter
special. in cazul in care veti oferi in mod voluntar mai multe informatii, acestea nu vor fi luate in considerare si vor fi sterse imediat.
Datele nu sunt folosite in alte scopuri decat cele declarate.
Cu cine partajam datele dvs. si cum pastram aceste date?
JOHNSON & JOHNSON poate dezvalui datele dumneavoastra cu caracter personal uneia sau mai multora dintre urmatoarele categorii de
destinatari:
- Dumneavoastra, imputernicitilor dvs., la cerere
- Companiei SIBS Romania, in calitate de imputernicit implicat in implementarea Programului
- Angajatilor si colaboratorilor SIBS Romania, in conformitate cu atributiile specifice functiei lor
- Subimputernicitilor SIBS Romania: NTH Telecom (trimitere SMS), Gazduire.ro (email) ? servere din Uniunea Europeana,
- SC Fan Courier Express SRL. (expedieri postale)
- Johnson &Johnson (departament de farmacovigilenta) si afiliatii acestuia sau institutii implicate in siguranta medicamentului (datele colectate in scop de
farmacovigilenta), pentru a ne conforma legii sau drept raspuns la o procedura legala obligatorie;
- Instante de judecata, parchete sau alte autoritati publice centrale/locale (de ex: Agentia Nationala a Medicamentului si Dispozitivelor Medicale din Romania) la
cererea acestora, pentru a ne conforma legii sau drept raspuns la o procedura legala obligatorie;
Datele sunt oferite furnizorului de servicii cloud deoarece SIBS Romania stocheaza bazele de date prin utilizarea cloud computing. Furnizorii
acestui serviciu a fost selectati dupa examinarea masurilor si practicilor de securitate, despre care puteti citi mai multe la adresele
paginilor web ale acestor furnizori.
Pe durata participarii dvs. la Program, pastram informatiile pe care le colectam despre dvs. in baza de date a programului Sa iNVINGEM
DEPRESIA. Documentele semnate sunt pastrate in spatii de stocare securizate (dulapuri incuiate). Aceste informatii pot fi accesate numai de
catre personalul SIBS Romania direct implicat in implementarea Programului (de exemplu, personalul de la call center, coordonatorii
Programului) si personalul SIBS Romania care necesita acces in scopuri de administrare, suport sau evaluare a Programului.
Daca alegeti sa parasiti Programul sau deveniti neeligibil(a), sau daca nu reusim sa va contactam pentru o perioada lunga de timp, informatiile
despre dvs. vor fi arhivate si nu vor mai fi prelucrate decat pentru indeplinirea obligatiilor noastre de pastrare a evidentelor de servicii
oferite in cadrul Programului, pentru a asigura conformitatea cu cerintele regulamentelor din domeniul farmaceutic si a ne proteja impotriva
eventualelor actiuni juridice legate de Program. Vom pastra aceste informatii atat timp cat este necesar pentru indeplinirea acestor obiective
si atat timp cat este permis sau impus prin legislatia in vigoare.
Dezvaluirea datelor dvs. personale catre imputernicitii nostri are la baza contracte scrise. Daca in viitor va vom dezvalui datele personale
unor alte categorii de destinatari, atunci va vom informa despre momentul dezvaluirii si numele destinatarilor.
Unde se transfera datele dvs. personale?
Nu transferam datele dvs. personale in tari din afara Uniunii Europene (UE) si Spatiului Economic European (SEE). Datele oferite furnizorilor
de servicii cloud sunt stocate pe servere situate in UE si SEE.
Cat timp pastram datele dvs. personale?
Limitam prelucrarea datelor dvs. personale la o masura, amploare si frecventa care sunt necesare pentru scopurile procesarii. SIBS Romania va
procesa datele dvs. personale pe o durata de maxim 1 an cu incepere de la 1 ianuarie al anului ulterior finalizarii programului sau pana la
data exercitarii dreptului dvs. de interventie asupra datelor sau dupa retragerea consimtamantului dvs. Dupa expirarea perioadei de prelucrare
sau la data exercitarii dreptului dvs. de interventie asupra datelor sau dupa retragerea consimtamantului dvs., datele dvs. personale vor fi
sterse sau anonimizate cu exceptia situatiilor in care avem dreptul sau suntem obligati sa mentinem unele sau toate datele in conformitate cu
legislatia aplicabila, caz in care vom prelucra in continuare acele date personale, conform legii. Datele prelucrate in scop de
farmacovigilenta vor fi pastrate in conformitate cu termenele specificate in Politia de farmacovigilenta a JOHNSON & JOHNSON.
Cum se asigura securitatea datelor colectate despre dvs.?
SIBS Romania, in calitate de imputernicit al JOHNSON & JOHNSON precum si de implementator al Programului Sa iNVINGEM DEPRESIA, protejeaza
prelucrarea datelor cu caracter personal impotriva amenintarilor la adresa prelucrarii. Masurile de securitate a datelor pe care SIBS Romania
le-a pus in practica sunt de natura a asigura protectia datelor dvs. cu caracter personal. SIBS Romania are implementate si certificate
standarde de calitate si securitate care asigura cel mai inalt nivel de protectie pentru datele dvs. (ISO/IEC 27001:2013 ? Sistem de management
al securitatii datelor, ISO 9001:2015 ? Managementul calitatii). Atat personalul nostru cat si cel al imputernicitilor nostri este responsabil
pentru prelucrarea sigura a datelor cu caracter personal. SIBS Romania controleaza accesul la datele personale pe care le detine si controleaza
faptul ca numai persoanele care au dreptul de a accesa datele personale detinute pot accesa aceste date. De asemenea SIBS Romania se asigura ca
accesul fizic neautorizat la datele dvs. cu caracter personal este impiedicat si previne pierderea, distrugerea, deteriorarea si modificarea
suportului de stocare a datelor personale. Anual SIBS Romania realizeaza audituri interne in cadrul unui sistem intern de control a calitatii
si securitatii datelor.
Care sunt drepturile dvs. privind datele colectate?
in conformitate cu legislatia in vigoare, prin prezenta, se considera ca sunteti informat cu privire la urmatoarele drepturi in
legatura cu prelucrarea de catre JOHNSON & JOHNSON a datelor personale:
- i)
Dreptul de a fi informat
cu privire la datele personale, precum si cu privire la datele care fac obiectul prelucrarii si a originii acestor date. Odata ce colectam de la dvs. anumite date
personale, va vom informa despre tot ce se intampla cu acestea, la ce sunt folosite, cum se pot accesa, modifica, sterge etc. in acelasi timp, aveti dreptul sa va
accesati datele personale ori de cate ori veti dori acest lucru.
(ii)
Dreptul de a avea acces la datele personale
. La cererea dumneavoastra, vom confirma daca prelucram sau nu datele dvs. personale. Acest drept include numai datele personale care va
privesc si nu este aplicabil cu referire la terti. De asemenea, dreptul se refera si la date pseudonime care pot fi in mod clar legate de dvs.
in cazul in care va confirmam faptul ca va procesam astfel de date, veti primi acces la acestea, daca solicitati acest lucru. De asemenea, veti
primi o copie a acestor date, daca solicitati aceasta. .
(iii)
Dreptul de interventie
(rectificare, restrictionare, stergere) asupra datelor personale. Vom rectifica datele dvs. personale pe care le prelucram , in cazul in care
acestea sunt inexacte sau incomplete si solicitati recuperarea sau completarea lor. La cererea dvs. vom restrictiona prelucrarea, adica vom
bloca pentru o anumita perioada de timp prelucrarea datelor dvs. (de ex: daca veti considera ca datele nu sunt exacte sau ca prelucrarea este
ilegala etc.). Va vom informa ce masuri au fost luate si de asemenea, cand anume restrictia a fost ridicata. La cererea dumneavoastra vom
sterge fara intarzieri nejustificate datele dvs. personale pe care le prelucram, daca (i) datele nu mai sunt necesare pentru indeplinirea
scopurilor pentru care au fost colectate sau (ii) va prelucram datele in baza unui interes legitim asupra caruia prevaleaza obiectia dvs. si nu
exista alt temei pentru prelucrare.
(iv)
Dreptul de opozitie
cu privire la prelucrarea datelor personale. Daca veti exercita acest drept vom inceta prelucrarea datelor dvs., dar in cazul in care
prelucrarea are loc in baza unei obligatii legale sau daca va prelucram datele in baza unui interes legitim asupra caruia prevaleaza obiectia
dvs., aceasta prelucrare va continua.
(v)
Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale
adoptate exclusiv pe baza unei prelucrari de date cu caracter personal prin mijloace automate. Pentru prelucrarea de fata nu folosim datele
dvs. personale pentru a lua decizii automate in privinta dvs.
(vi)
Dreptul la portabilitatea datelor.
Daca prelucrarile de date se realizeaza in baza unui consimtamant sau contract cu dvs. aveti dreptul sa solicitati si sa primiti datele
prelucrate prin mijloace automate si sa decideti ce anume faceti cu ele, sa le pastrati exclusiv pentru uzul dvs. privat sau puteti opta pentru
transferul catre un alt operator. Pentru cazul de fata nu prelucram date in conditii pentru care acest drept ar putea fi exercitat.
(vii)
Dreptul de a inainta plangere
Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (autoritatea de supraveghere). Puteti contacta Autoritatii
Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Persona la www.dataprotection.ro, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1,
cod postal 010336, Bucuresti, Romania, anspdcp@dataprotection.ro, telefon: 0318059211
Aceste drepturi pot fi limitate in anumite situatii ? de exemplu, acolo unde putem demonstra ca exista o obligatie legala de prelucrare a
datelor dvs.
Cum va puteti exercita drepturile si la ce adresa ne puteti contacta?
Datele dvs. sunt colectate si utilizate de SIBS Romania (in calitate de persoana imputernicita de JOHNSON & JOHNSON) cu sediul in
Bucuresti, Str. Popa Soare, nr. 27, sectorul 2, Bucuresti, Romania, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/13710/2003, cod unic de
inregistrare RO15814821.
Furnizarea Programului Sa iNVINGEM DEPRESIA este asigurata de JOHNSON & JOHNSON, in calitate de operator de date cu caracter personal si
societate cu raspundere limitata, cu sediul in Bucuresti, sector 1, S-Park Building, B3 - B4, Str. Tipografilor 11-15, etaj 3, 01371,
inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/9395/2010, cod unic de inregistrare 27452199, , email RA-JNJRO-Privacy@ITS.JNJ.com.
in cazul in care doriti sa va exercitati oricare din aceste drepturi sau daca, in orice moment, aveti intrebari sau va preocupa ceva in
legatura cu prezenta Informare, puteti sa faceti o solicitare in acest sens catre: Responsabil cu Protectia Datelor, SIBS Romania, Bulevardul
General Vasile Milea, nr. 2H, camera 3 si 4, Etaj 1, Sector 6, Bucuresti, email: office@sibs.ro, telefon: 021/2026900.
De asemenea, puteti contacta responsabilul regional cu protectia datelor al JOHNSON & JOHNSON ROMANIA S.R.L. la adresa
emeaprivacy@its.jnj.com.
Vom depune toate eforturile rezonabile pentru a raspunde prompt la solicitarile dvs. sau pentru a va solutiona problema. Veti primi raspunsul
nostru la adresa postala sau de e-mail pe care o indicati sau, in absenta unei indicatii exprese, la adresa postala sau de e-mail
utilizata atunci cand ati depus cererea. Cererea dvs. va fi tratata in termen de 30 de zile de la primire, cu exceptia cazului in care este
necesar un timp mai lung pentru a raspunde, caz in care va vom comunica intarzierea.
Alte detalii?
Daca intervine o modificare a acestei note de informare, noua versiune va putea fi consultata online iar daca va fi cazul va va fi adusa la
cunostinta si comunicata prin cele mai adecvate mijloace pentru dvs.
Suntem o entitate romaneasca ce ofera servicii rezidentilor din Romania, prin urmare legea aplicabila este legea romana.
Aceasta nota de informare este elaborata in temeiul Regulamentului General privind Protectia Datelor, aflat in vigoare si aplicabil de la 25
mai 2018.
Ultima versiune: martie 2021
NOTa DE INFORMARE REFERITOARE LA PROTECtIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL PENTRU UTILIZAREA WEBSITE-URILOR
Aceasta Nota de informare se refera la datele cu caracter personal prelucrate ca urmare a accesarii site-ului
www.sainvingemdepresia.ro
furnizat de catre SIBS Romania (denumita in continuare SIBS Romania si cu sediul in Bulevardul General Vasile Milea, nr. 2H, camera 3 si 4, Etaj
1, Sector 6, Bucuresti, Romania, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/12104/2010, cod unic de inregistrare RO27799873, sau dezvoltate
si/sau operate de SIBS Romania pentru partenerii si clientii sai.
in cazul datelor cu caracter personal care sunt prelucrate prin intermediul website-urilor, SIBS Romania actioneaza, dupa caz, in calitate de operator,
imputernicit sau operator asociat.
in situatia acestui website SIBS Romania are calitatea de:
- imputernicit al JOHNSON & JOHNSON ROMANIA S.R.L., societate romana cu raspundere limitata, avand sediul social in Romania, Bucuresti, str. Tipografilor, 11 - 15, corp
S-Park, B3-B4, etaj 3, sector 1, 013714, inmatriculata la Registrul Comertului sub nr. J40/9395/2010, de la data de 01 octombrie 2010, cod unic de inregistrare 27452199
-
Definitii
Utilizator - orice persoana care viziteaza website-ul sau care foloseste serviciile acestuia
Website - orice pagina de tipul: site, pagina web, landing page, platforma, aplicatie web, platforma pentru webcast etc. care poate fi
accesata prin intermediul internetului
Website SIBS Romania - orice website detinut de SIBS Romania sau dezvoltat si/sau operat de SIBS Romania pentru partenerii si clientii sai.
Date cu caracter personal - Orice informatie in legatura cu Utilizatorul care permite identificarea sa in mod direct sau indirect, cum ar
fi nume, prenume, numar de telefon, e-mail, IP, geolocatie si care sunt culese de la Utilizator sau furnizate de
acesta in timpul utilizarii website-ului.
Nota de informare (cu privire la protectia datelor cu caracter personal) - inseamna prezentul document
GDPR - inseamna Regulamentul (UE) 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter
personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE.
Persoana vizata - adica o persoana fizica identificata sau identificabila. O persoana fizica identificabila este o persoana care poate
fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de
identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii
sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Cookie - inseamna fisier de mici dimensiuni, format din litere si numere, care va fi stocat pe computerul, terminalul mobil sau alte
echipamente ale unui utilizator de pe care se acceseaza internetul. Cookie-ul este instalat prin solicitarea emisa de catre un
web-server unui browser (ex: Internet Explorer, Chrome) si este complet "pasiv" (nu contine programe software, virusi sau spyware si nu
poate accesa informatiile de pe hard driverul utilizatorului).
-
Domeniul de aplicare
Prezenta Nota de informare este aplicabila informatiilor pe care le colectam despre dvs. atat direct de la dvs. cat si din rapoartele traficului
inregistrat de serverele care gazduiesc website-urile noastre, precum si prin intermediul cookie-urilor. Informatiile sunt colectate in timpul
interactiunilor pe care dvs. le aveti cu website-urile SIBS Romania.
-
De ce avem nevoie de datele dvs. si ce date colectam?
in vederea asigurarii functionalitatii website-urilor noastre, colectam si folosim o serie de date personale de la dvs., asa cum sunt acestea descrise
in lista de mai jos.
Informatiile sunt colectate de la vizitatorii website-urilor sale in urmatoarele modalitati, dar fara a se limita la acestea: a) Informatiile pe care
ni le furnizati voluntar (cand utilizati diverse formulare de pe website-uri, cand ne contactati prin telefon sau e-mail sau comunicati cu noi in orice
mod, ne dati in mod voluntar informatiile pe care prelucram. Aceste informatii includ numele, prenumele, adresa de e-mail si numarul de telefon si b)
Informatii pe care le colectam automat (cand navigatii pe website-urile noastre, este posibil sa colectam informatii despre vizita dvs. pe aceste
website-uri. Aceste informatii pot include: adresa IP, sistemul de operare, browser-ul, activitatea de navigare si alte informatii despre modul in care
ati interactionat cu website-ul. Putem colecta aceste informatii prin folosirea cookie-urilor, din rapoartele traficului inregistrat de serverele care
gazduiesc site-ul sau a altor tehnologii de similare.
Informatie furnizata direct de vizitator
Datele pe care le colectam prin intermediul diverselor formulare (de ex: formular de contact) sunt reprezentate de numele dvs., adresa de email si
mesajul transmis etc. Aceste date ne sunt necesare pentru a va putea raspunde la mesajul pe care ni-l transmiteti sau pentru a putea sa va oferim
diverse servicii. Atunci cand ne contactati prin intermediul formularelor vom considera toate informatiile colectate de la dumneavoastra ca fiind
confidentiale si nu le vom transmite catre cu terti fara a va informa despre acest lucru sau, dupa caz, fara a obtine consimtamantul dumneavoastra
expres si anterior.
Informatie colectate de pe website-urile pentru pacienti si profesionisti in domeniul sanatatii
in situatia website-urilor dedicate diverselor categorii de pacienti si profesionisti in domeniul sanatatii si pentru care este necesara autentificarea
pentru accesarea unor sectiuni specifice, putem colecta diverse alte informatii care sa ne permita livrarea in cele mai bune conditii a
serviciilor sau continutului de la nivelul acestor sectiuni, sa ne permita stabilirea eligibilitatii vizitatorilor la nivelul acestor sectiuni
etc. in anumite situatii (cand se cor prelucra date cu caracter special de exemplu) va fi solicitat consimtamantul dvs. pentru a prelucra datele
respective. in acest sens putem colecta urmatoarele categorii de date, dar fara a ne limita la acestea: pacienti - username si parola, nume si prenume,
date socio-demografice, date de contact, date despre afectiune si tratament; medici: username si parola, nume si prenume, date socio-demografice, date
de contact, date profesionale etc.
Informatie din raportul de trafic al serverului
Atunci cand vizitati site-ul nostru, dezvaluiti anumite informatii despre dvs., si anume: adresa dvs. IP, ora vizitei dvs., website-ul din care ati
venit atunci cand ati accesat website-ul nostru etc. Website-urile noastre, ca si alte website-uri, inregistreaza aceasta informatie pentru a putea
personaliza continutul lor, pentru a se putea proteja de atacuri externe indreptate impotriva capacitatilor sale tehnologice sau pentru a urmari, de-a
lungul timpului, traficul inregistrat pe website-uri si paginile cele mai accesate de catre cititorii sai, pentru imbunatatirea continutului
acestora.
Informatie din cookies
in ideea de a oferi un serviciu personalizat utilizatorilor nostri, putem folosi cookies-uri pentru a facilita stocarea si urmarirea preferintelor dvs.
Spre exemplu, putem folosi cookie-uri pentru a va putea identifica si pentru a va putea furniza informatii si servicii bazate pe preferintele pe care
vi le-ati exprimat in vizitele dvs. anterioare. Pentru mai multe detalii despre cookies va rugam sa consultati Politica privind cookies
disponibila pe acest website.
Nu vindem, nu inchiriem sau nu divulgam sau dezvaluim in alt mod datele dumneavoastra personale unor terte parti.
-
Cum utilizam si distribuim informatiile despre dvs.?
Putem utiliza informatiile despre dvs.:
- pentru a va raspunde la intrebari si solicitari;
- pentru a ne apara impotriva atacurilor cibernetice;
- pentru a oferi si imbunatatii serviciile pe care le oferim.
- pentru a permite accesul pe anumite sectiuni ale site-ului care sunt destinate doar anumitor categorii de utilizatori
- pentru a putea stabili eligibilitatea dvs. in cadrul programelor noastre
- pentru a va putea acces in cadrul platformelor noastre astfel incat dvs. sa puteti utiliza serviciile acestora
- in scop marketing, insa numai in situatia in care v-ati dat consimtamantul in prealabil
-
Care este temeiul legal in baza caruia se realizeaza prelucrarea datelor dvs.?
Website-urile noastre sunt in general website-uri de prezentare si destinate publicului larg, precum si pacientilor si profesionistilor in domeniul
sanatatii . Informatiile prezente pe acestea sunt atat de interes general, puse la dispozitia utilizatorilor in mod gratuit (zona publica a
website-urilor), cat si de interes specific pentru diverse categorii de utilizatori (pacienti, profesionisti in domeniul sanatatii etc.) si care pot
avea suplimentar acces la sectiuni din website pe baza de username si parola.
Temeiul legal in baza caruia vom prelucra datele personale ale vizitatorilor este reprezentat de executarea unui contract (Termenii si conditiile).
Datele colectate ne ajuta sa ne cunoastem mai bine vizitatorii paginii noastre de internet si sa adaptam continutul acesteia in functie de informatiile
de trafic. De asemenea o parte dintre datele colectate ne sunt necesare pentru a preveni atacurile cibernetice si a face posibila urmarirea penala, caz
in care temeiul legal al prelucrarilor este apararea unui drept in instanta.
Datele colectate nu sunt folosite in alte scopuri decat cele declarate. Prelucrarea de catre noi a datelor dvs. cu caracter personal este in asa
fel conceputa incat impiedica prelucrarea datelor dvs. pentru un scop secundar, care este incompatibil cu scopul principal pentru care datele dvs.
personale au fost initial colectate. Daca totusi acest lucru se va intampla, atunci veti fi informat, inainte ca prelucrarea datelor dvs. personale in
scopul secundar sa aiba loc. Datele colectate sunt adecvate, relevante si limitate la ceea ce este strict necesar. in cazul in care veti oferi in mod
voluntar mai multe informatii, acestea nu vor fi luate in considerare si vor fi sterse imediat.
in cazul in care prelucram date cu caracter special (cum ar fi datele de sanatate) sau in situatia prelucrarii de date in scop de marketing direct
temeiul prelucrarii este consimtamantul dvs.
-
Cu cine partajam datele dvs. si cum pastram aceste date?
Putem dezvalui datele dumneavoastra personale in urmatoarele conditii:
- ne solicitati expres aceasta sau autorizati expres dezvaluirea;
- informatiile sunt furnizate angajatilor nostri, furnizorilor sau prestatorilor de servicii care indeplinesc activitati in numele nostru;
- informatiile sunt furnizate pentru a respecta legea (de exemplu, pentru a se conforma unui mandat de perchezitie, a unei citatii sau a unei hotarari judecatoresti), a
impune un acord pe care il avem cu dvs. sau pentru a ne proteja drepturile, proprietatea sau siguranta sau drepturile, proprietatea sau siguranta angajatilor nostri sau a
altora;
- in cazul in care vorbim despre abordarea unor urgente sau a unor cazuri de forta majora
- in cazul in care dezvaluirea este necesara pentru a solutiona litigiile, revendicarile sau persoanele care detin un interes legal sau benefic;
Putem dezvalui datele dumneavoastra cu caracter personal uneia sau mai multora dintre urmatoarele categorii de destinatari:
- Dumneavoastra, imputernicitilor dvs. sau altor parti cu consimtamantul sau la instructiunile dvs., la cerere, adica este posibil sa transmitem informatiile tertilor carora
consimtiti sau solicitati sa efectuam o asemenea dezvaluire.
- Angajatilor si colaboratorilor nostri, in conformitate cu atributiile specifice functiei lor
- imputernicitilor nostri: companii de gazduire si stocare cloud, mentenanta, companii care furnizeaza servicii de analize si statistici trafic - Easyhost SRL
(gazduire platforma), Google Inc. (analize si statistici trafic), Microsoft Ireland Ltd, Amazon, Digital Ocean (stocare cloud)
- Instante de judecata, parchete sau alte autoritati publice centrale/locale, la cererea acestora, pentru a ne conforma legii sau drept raspuns la un procedura legala
obligatorie (cum ar fi un mandat de perchezitie sau o hotarare judecatoreasca);
Datele personale dezvaluite imputernicitilor numiti mai sus pot fi toate datele prelucrate despre dumneavoastra mentionate anterior. Datele sunt
oferite furnizorilor de servicii de gazduire si analize trafic deoarece utilizam serviciile acestora pentru asigurarea bunei functionari a
website-urilor sale.
Aceste entitati sunt selectate cu o grija deosebita pentru a ne asigura ca indeplinesc cerintele specifice in materie de securitate si protectie a
datelor cu caracter personal. Furnizorii acestor servicii au fost selectati dupa examinarea masurilor si practicilor de securitate si
confidentialitate ale acestora.
Dezvaluirea datelor dvs. personale catre imputernicitii nostri are la baza acorduri, intelegeri sau contracte scrise. Aceste entitati au o capacitate
limitata de a utiliza informatiile dvs. in alte scopuri decat cel de a ne furniza servicii. Daca in viitor va vom dezvalui datele personale unor alte
categorii de destinatari, atunci va vom informa despre momentul dezvaluirii si numele destinatarilor.
Pentru evitarea oricarui dubiu, JOHNSON & JOHNSON ROMANIA S.R.L. nu va avea acces la datele dvs. personale colectate prin intermediul acestui
website.
Pastram informatiile pe care le colectam despre dvs. in bazele de date ale furnizorilor nostri imputerniciti sau pe serverele noastre. Aceste
informatii pot fi accesate numai de catre personalul nostru sau al imputernicitilor direct implicati in administrarea website-urilor si serviciilor
acestora. Vom pastra aceste informatii atat timp cat este necesar pentru indeplinirea acestor obiective si atat timp cat este permis sau impus prin
legislatia in vigoare.
Putem sa colectam date agregate despre vizitatorii website-urilor si sa dezvaluim rezultatele unor astfel de informatii agregate (dar nu si
identificabile personal) partenerilor nostri, furnizorilor de servicii, agentiilor de publicitate si / sau altor parti terte in scopuri de statistici,
marketing sau promovare.
Nu vom dezvalui informatiile tale catre terte parti, pentru a fi utilizate in propriile scopuri de marketing sau comerciale ale acestora, fara
consimtamantul dvs.
in anumite cazuri website-urile noastre se pot interconecta cu website-uri social media, cum ar fi Facebook, LinkedIn, Twitter si altele. Daca
alegeti sa dati "like" sau sa partajati informatii de pe site-ul nostru prin intermediul acestor servicii, trebuie sa parcurgeti politica de
confidentialitate a acelui serviciu. Daca sunteti membru al unui website social media, interconectarea poate permite website-ului respectiv sa
ofere acces website-ului dvs. la informatiile dvs. personale de identificare.
-
Unde se transfera datele dvs. personale?
Unele dintre website-urile noastre utilizeaza Google Analytics, un serviciu de analiza web furnizat de Google, Inc. (?Google?) care ne ajuta sa
analizam constant modul in care utilizatorii utilizeaza website-urile noastre. in acest scop, Google Analytics utilizeaza ?cookie-uri?, care sunt
fisiere-text plasate in calculatorul dumneavoastra.
Google va utiliza aceste informatii in scopul evaluarii utilizarii website-urilor, al compilarii rapoartelor privind activitatile website-urilor pentru
operatorii de site si in furnizarea altor servicii legate de activitatea website-urilor si de utilizarea internetului.
Informatiile generate de cookie-uri cu privire la modul in care sunt utilizate website-urilor - informatii standard de jurnal de utilizare a
internetului (inclusiv adresa dumneavoastra IP) si informatii privind comportamentul vizitatorului intr-o forma anonima - sunt transmise catre Google
si stocate de aceasta, inclusiv pe servere din Statele Unite. inainte de a fi transmisa catre Google, adresa dvs. IP este anonimizata.
in conformitate cu conditiile de utilizare ale Google Analytics, Google nu va asocia adresa IP a utilizatorilor cu niciun fel de alte date detinute de
Google.
Puteti refuza utilizarea cookie-urilor Google Analytics descarcand si instaland
Google Analytics Opt-out Browser Add-on
.
in afara de situatia descrisa mai sus nu transferam alte date personale ale dvs. in tari din afara Uniunii Europene (UE) si Spatiului Economic European
(SEE). Datele oferite furnizorului de servicii de gazduire sunt stocate pe servere situate in UE si SEE.
-
Cat timp pastram datele dvs. personale?
Limitam prelucrarea datelor dvs. personale la o masura, amploare si frecventa care sunt necesare pentru scopurile procesarii. Stocam datele cu caracter
personal doar pe perioada necesara indeplinirii scopurilor, pe termen limitat sau pana la data exercitarii dreptului dvs. de interventie asupra
datelor. Datele colectate de modulele cookies sunt stocate pe durate de timp diferite, in functie de caracteristicile fiecarui cookie in parte. Pentru
mai multe detalii despre durata de stocare a acestor informatii va rugam sa consultati informatiile din modulul de cookies de pe website-urile
noastre.
Dupa expirarea perioadei de prelucrare sau la data exercitarii dreptului dvs. de interventie asupra datelor datele dvs. personale vor fi sterse sau
anonimizate cu exceptia situatiilor in care avem dreptul sau suntem obligati sa mentinem unele sau toate datele in conformitate cu legislatia
aplicabila, caz in care vom prelucra in continuare acele date personale, conform legii.
-
Cum se asigura securitatea datelor colectate despre dvs.?
Atunci cand prelucrezi date personale, nimic nu e mai important ca modul in care intelegeti sa pastrati securitatea acestor date. Iar noi am incercat
sa facem tot ce e tehnic posibil, la acest moment, sa mentinem un standard de securitate extrem de inalt.
Am construit un set de masuri
fizice, tehnice si administrative de securitate. Actualizam si testam tehnologia noastra de securitate in mod continuu. Criptam informatia, acolo unde
acest lucru este posibil. De asemenea, folosim tehnici de pseudonimizare a informatiei.
Am structurat accesul catre datele dvs. personale
pe baza unor ierarhii de drepturi, astfel incat angajatii nostri sa poata accesa datele doar atunci cand sunt indreptatiti sa o faca. in plus, instruim
angajatii nostri cu privire la importanta confidentialitatii si la mentinerea confidentialitatii si securitatii informatiilor dvs. Ne angajam sa luam
masuri disciplinare adecvate pentru a asigura respectarea responsabilitatilor de protectie a datelor cu caracter personal de catre angajatii nostri.
Protejam prelucrarea datelor cu caracter personal, impotriva amenintarilor la adresa prelucrarii. Am selectat cu grija imputernicitii nostri (companii
de gazduire, mentenanta etc.) astfel incat masurile de securitate a datelor pe care acestia le pun in practica sunt de natura a asigura protectia
datelor dvs. cu caracter personal. Atat personalul nostru cat si cel al imputernicitilor nostri este responsabil pentru prelucrarea sigura a datelor cu
caracter personal. Controlam accesul la datele personale pe care le detinem si controlam faptul ca numai persoanele care au dreptul de a accesa datele
personale detinute, pot accesa aceste date. De asemenea ne asiguram ca accesul fizic neautorizat la datele dvs. cu caracter personal este impiedicat si
se previne pierderea, distrugerea, deteriorarea si modificarea suportului de stocare a datelor personale.
SIBS Romania protejeaza prelucrarea datelor cu caracter personal impotriva amenintarilor la adresa prelucrarii. Masurile de securitate a datelor pe
care le-am pus in practica sunt de natura a asigura protectia datelor dvs. cu caracter personal. Avem implementate si certificate standarde de calitate
si securitate care asigura cel mai inalt nivel de protectie pentru datele dvs. (ISO/IEC 27001:2013 - Sistem de management al securitatii datelor, ISO
9001:2015 - Managementul calitatii). Atat personalul nostru cat si cel al imputernicitilor nostri este responsabil pentru prelucrarea sigura a datelor
cu caracter personal. Controlam accesul la datele personale pe care le detinem si controlam faptul ca numai persoanele care au dreptul de a accesa
datele personale detinute pot accesa aceste date. De asemenea, ne asiguram ca accesul fizic neautorizat la datele dvs. cu caracter personal este
impiedicat si previne pierderea, distrugerea, deteriorarea si modificarea suportului de stocare a datelor personale. Anual realizam audituri interne in
cadrul unui sistem intern de control a calitatii si securitatii datelor.
-
Care sunt drepturile dvs. privind datele colectate?
in conformitate cu legislatia in vigoare, prin prezenta, se considera ca sunteti informat cu privire la urmatoarele drepturi in legatura cu prelucrarea
datelor personale:
- i) Dreptul de a fi informat cu privire la datele personale, precum si cu privire la datele care fac obiectul prelucrarii si a originii acestor date. Odata ce
colectam de la dvs. anumite date personale, va vom informa despre tot ce se intampla cu acestea, la ce sunt folosite, cum se pot accesa, modifica, sterge etc. in acelasi
timp, aveti dreptul sa va accesati datele personale ori de cate ori veti dori acest lucru.
(ii) Dreptul de a avea acces la datele personale. La cererea dumneavoastra, vom confirma daca prelucram sau nu datele dvs. personale. Acest
drept include numai datele personale care va privesc si nu este aplicabil cu referire la terti. De asemenea, dreptul se refera si la date pseudonime
care pot fi in mod clar legate de dvs. in cazul in care va confirmam faptul ca va procesam astfel de date, veti primi acces la acestea, daca solicitati
acest lucru. De asemenea, veti primi o copie a acestor date, daca solicitati aceasta.
(iii) Dreptul de interventie (rectificare, restrictionare, stergere - ?dreptul de a fi uitat?) asupra datelor personale.
Vom rectifica datele dvs. personale pe care le prelucram, in cazul in care acestea sunt inexacte sau incomplete si solicitati recuperarea sau
completarea lor. Ori de cate ori observati faptul ca in informatiile colectate de noi de la dumneavoastra s-a strecurat o eroare, ne puteti semnala
acest lucru si vom proceda la remedierea cat mai rapida a erorii in cauza.
La cererea dvs. vom restrictiona prelucrarea, adica vom bloca pentru o anumita perioada de timp prelucrarea datelor dvs. (de ex: daca veti
considera ca datele nu sunt exacte sau ca prelucrarea este ilegala etc.). Va vom informa ce masuri au fost luate si de asemenea, cand anume restrictia
a fost ridicata.
La cererea dumneavoastra vom sterge fara intarzieri nejustificate datele dvs. personale pe care le prelucram, daca (i) datele nu mai sunt
necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, (ii) va prelucram datele in baza unui interes legitim asupra caruia prevaleaza
obiectia dvs. si nu exista alt temei pentru prelucrare, (iii) datele au fost prelucrate ilegal, (iv) va retrageti consimtamantul si nu exista un alt
temei juridic pentru prelucrare (pentru datele prelucrate pe baza de consimtamant, daca este cazul).
(iv) Dreptul de opozitie cu privire la prelucrarea datelor personale. Daca veti exercita acest drept vom inceta prelucrarea datelor dvs., dar
in cazul in care prelucrarea are loc in baza unei obligatii legale sau daca va prelucram datele in baza unui interes legitim asupra caruia prevaleaza
obiectia dvs., aceasta prelucrare va continua.
(v) Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, adoptate exclusiv pe baza unei prelucrari de date cu caracter personal prin mijloace
automate. Pentru prelucrarea de fata nu folosim datele dvs. personale pentru a lua decizii automate in privinta dvs. care produc efecte juridice care
va privesc sau afecteaza intr-o masura semnificativa.
(vi) Dreptul la portabilitatea datelor. Daca prelucrarile de date se realizeaza in baza unui consimtamant sau contract cu dvs., atunci aveti
dreptul sa solicitati si sa primiti datele prelucrate prin mijloace automate si sa decideti ce anume faceti cu ele, sa le pastrati exclusiv pentru uzul
dvs. privat sau puteti opta pentru transferul catre un alt operator.
(vii) Dreptul de a inainta plangere Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (autoritatea de
supraveghere), precum si de a va adresa instantei, in conformitate cu legislatia in vigoare. Puteti contacta Autoritatii Nationale de Supraveghere a
Prelucrarii Datelor cu Caracter Persona la
www.dataprotection.ro
, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania,
anspdcp@dataprotection.ro
, telefon: 0318059211
Referitor la exercitare acestor drepturi va rugam sa aveti in vedere urmatoarele:
Aceste drepturi pot fi limitate in anumite situatii: de exemplu, acolo unde putem demonstra ca exista o obligatie legala de prelucrare a
datelor dvs. Acest lucru inseamna ca putem pastra datele dvs. chiar daca va exercitati
drepturile de interventie asupra datelor.
Perioada de timp: Vom incerca sa raspundem solicitarii in termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit din motive
specifice legate de dreptul legal specific sau complexitatea cererii dvs.
Restrictionarea accesului: in anumite situatii, este posibil sa nu va putem oferi acces la toate sau la unele dintre datele tale personale
datorita dispozitiilor legale. Daca refuzam cererea dvs. de acces, va vom informa despre motivul refuzului.
Imposibilitatea de a va identifica - in unele cazuri, este posibil sa nu putem cauta datele dvs. personale din cauza identificatorilor pe care
ii furnizati in solicitarea dvs. Un exemplu de date cu caracter personal pe care nu le putem consulta
atunci cand ne furnizati numele si adresa de e-mail sunt datele colectate prin cookie-uri de browser. in
astfel de cazuri, in cazul in care nu va putem identifica ca persoana vizata, nu suntem in masura sa ne
conformam solicitarii dvs., cu exceptia cazului in care ne furnizati informatii suplimentare care sa
permita identificarea.
-
Cum va puteti exercita drepturile si la ce adresa ne puteti contacta?
Datele dvs. sunt colectate si utilizate de SIBS Romania in calitate de:
- imputernicit al operatorului JOHNSON & JOHNSON ROMANIA S.R.L., societate romana cu raspundere limitata, avand sediul social in Romania, Bucuresti, str. Tipografilor, 11
- 15, corp S-Park, B3-B4, etaj 3, sector 1, 013714, inmatriculata la Registrul Comertului sub nr. J40/9395/2010, de la data de 01 octombrie 2010, cod unic de inregistrare
27452199, email
RA-JNJRO-Privacy@ITS.JNJ.com
direct sau prin intermediul imputernicitilor si subimputernicitilor si avand urmatoarele date de contact:
SIBS Romania, Bulevardul General Vasile Milea, nr. 2H, camera 3 si 4, Etaj 1, Sector 6, Bucuresti, email: office@sibs.ro,
telefon:
021/2026900,
in
atentia
Responsabilului
cu
Protectia
Datelor.
De asemenea, puteti contacta responsabilul regional cu protectia datelor al JOHNSON & JOHNSON ROMANIA S.R.L. la adresa
emeaprivacy@its.jnj.com
.
in cazul in care doriti sa va exercitati oricare din aceste drepturi sau daca, in orice moment, aveti intrebari sau va preocupa ceva in legatura cu
prezenta Nota informativa, puteti sa faceti o solicitare in acest sens la datele de contact de mai sus.
Vom depune toate eforturile rezonabile pentru a raspunde prompt la solicitarile dvs. sau pentru a va solutiona problema. Veti primi raspunsul nostru
la adresa postala sau de e-mail pe care o indicati sau, in absenta unei indicatii exprese, la adresa postala sau de e-mail utilizata atunci cand ati
depus cererea. Cererea dvs. va fi tratata in termen de 30 zile de la primire, cu exceptia cazului in care este necesar un timp mai lung pentru a
raspunde, caz in care va vom comunica intarzierea.
Daca intervine o modificare a acestei note de informare, noua versiune va va fi adusa la cunostinta si comunicata prin cele mai adecvate mijloace
pentru dvs. Putem schimba aceasta Nota de informare in orice moment. Toate actualizarile si modificarile prezentei Note de informare sunt valabile
imediat dupa notificare, pe care o vom realiza prin afisare pe site si/sau notificare pe e-mail.
Suntem o entitate romaneasca ce ofera servicii rezidentilor din Romania, prin urmare legea aplicabila este legea romana.
Aceasta nota de informare este elaborata in temeiul Regulamentului General privind Protectia Datelor, aflat in vigoare si aplicabil de la 25 mai
2018.
Prezenta Nota de informare a fost actualizata ultima data la data de 01.10.2021.